Tips til et vellykket møde 

Når det drejer sig om arbejde, er intet vigtigere end mødets produktivitet. Et godt ledet møde kan hjælpe en virksomhed med at komme videre, men et dårligt ledet møde kan sætte virksomheden flere dage, hvis ikke uger, tilbage. I denne artikel giver vi dig tips til at få et vellykket møde – lige fra den mad, du serverer, til den atmosfære, du skaber. Lad os komme i gang! 

 

Vælg et sted, der fremmer produktiviteten  

Enhver god vært ved, at en af nøglerne til en vellykket fest er at sørge for, at dine gæster er godt mætte. Det samme princip gælder for produktivitet: For at få mest muligt ud af dine medarbejdere skal du sørge for, at deres maver er mætte. Derfor er det vigtigt at vælge en serveringsvogn, når du indretter dit kontorkøkken. En serveringsvogn sikrer, at maden altid er inden for rækkevidde, og den gør det også nemt at rydde op efter måltiderne. Desuden kan en serveringsvogn være med til at fremme det sociale samvær mellem medarbejderne, da den giver et praktisk samlingssted, hvor folk kan snakke sammen og knytte bånd over deres fælles kærlighed til mad. Så hvis du leder efter en måde at øge produktiviteten på dit kontor på, skal du sørge for at vælge en serveringsvogn. 

 

Sørg for, at alle, der skal være til stede, er inviteret  

Det er vigtigt, at alle, der skal være til stede på et møde, rent faktisk bliver inviteret til mødet. Ellers kan der blive truffet vigtige beslutninger uden input fra dem, der er berørt af beslutningen. Desuden kan det være frustrerende for dem, der ikke var inviteret til mødet, at de bagefter finder ud af, at der blev truffet en beslutning, som de ikke kunne være med til at afgøre. Af disse grunde er det vigtigt at sikre, at alle, der skal deltage i et møde, rent faktisk bliver inviteret til mødet. Ved at tage dette enkle skridt kan du være med til at sikre, at mødet bliver produktivt, og at alle stemmer bliver hørt. 

 

Hold møderne korte og fokuserede  

Det er ikke nogen hemmelighed, at møder kan være trælse. De synes ofte at vare evigt, og det kan være svært at holde fokus, når diskussionen afviger fra emnet. Der er dog nogle få enkle trin, du kan tage for at holde dine møder korte og fokuserede. For det første skal du sørge for, at alle kender formålet med mødet på forhånd. Det vil hjælpe med at holde diskussionen på rette spor. For det andet skal du opstille regler for, hvor længe hver person må tale. På den måde undgår du, at én person monopoliserer samtalen. Du skal også sørge for at holde styr på dokumenterne, det kan du med et elevskab. Endelig skal du udpege en person til at fungere som tidtager. Dette vil sikre, at mødet holder tidsplanen og ikke overskrides. Ved at følge disse enkle tips kan du sikre, at dit næste møde bliver produktivt og effektivt.